Assemblées générales 2019

[bernardt60]

Chères adhérentes, chers adhérents,

 

En juillet dernier, nous tenions notre Rencontre Nationale à Licq-Athérey, au cœur des Pyrénées. Nous n’avons pas pu tenir notre Assemblée Générale Extraordinaire, qui visait à modifier les Statuts de l’association afin de pouvoir organiser le vote électronique lors des assemblées générales.

 

Vous êtes un nombre croissant d’adhérents, et nous ne pouvons que vous remercier d’être aussi nombreux à nous soutenir, car ce support est primordial pour notre bon fonctionnement. Néanmoins, cela pose également des problèmes logistiques et de représentation des adhérents lors des assemblées générales.

 

Depuis quinze ans maintenant, les assemblées générales étaient organisées lors des Rencontres Nationales, organisées deux fois par an, dans des lieux généralement isolés, même si nous essayons de varier afin que les passionnés de chaque région puissent en profiter. Cela n’est plus suffisant : nous n’arrivons que rarement à obtenir le quorum, nécessaire à la tenue des assemblées générales.

 

Cette année, nous tentons donc une expérimentation : les Rencontres Nationales sont plus courtes, et les assemblées générales sont convoquées en-dehors, dans une grande ville.

Nous sommes donc heureux de vous convier aux assemblées générales le :

 

18 mai 2019 / 14h-18h

à l’Hôtel Mercure de Val de Fontenay (94)

 

Ce lieu a été choisi par son accessibilité et le tarif réduit de la location de la salle. Vous pouvez y accéder directement par la station “Val de Fontenay” sur le RER E/RER A, à 10 minutes de la Gare de Lyon/Austerlitz, 20 minutes de la Gare du Nord, 30 minutes de la Gare St-Lazare, et 35 minutes de Gare Montparnasse.

 

Si vous êtes adhérent, une convocation vous sera prochainement envoyée par email.

 

Nous vous remercions de bien vouloir signaler votre venue en vous inscrivant sur la page prévue à cet effet, afin que nous puissions organiser correctement cette assemblée : https://asso.infoclimat.fr/rencontres/detail.php?id=29

 

Les non-adhérents peuvent tout de même participer à l’Assemblée Générale, qui est ouverte à tous, mais ne pourront pas participer aux votes, et n’auront pas la priorité si la salle dépasse sa capacité maximale (définie par les règles de sécurité incendie).

 

Si vous ne pouvez pas participer à l’Assemblée Générale, nous vous prions de bien vouloir retourner votre pouvoir signé - celui-ci vous sera envoyé très prochainement dans un email séparé. Ce “droit de vote” est primordial pour représenter votre voix, et permettre la tenue de l’AG par obtention du quorum.

 

Vous pourrez également assister à l’AG en direct et poser vos questions sur asso.infoclimat.fr/live

 

Si le quorum n’est pas atteint au cours de l’assemblée générale ordinaire, nous tiendrons tout de même une assemblée afin de vous présenter nos projets passés et futurs, et interagir avec vous.

 

En espérant vous retrouver nombreux à cette assemblée générale,

Le Président

Laurent Garcelon

 

[fred13]

Bonne Assemblée à vous les gars

[Florent.S]

Bonjour,

 

Je ne pourrai pas être présent pour cette assemblée le 18 Mai mais je n'arrive pas à le signaler sur le site de l'asso, je ne vois pas de case pour indiquer que je ne serais pas présent:

 

Merci d'avance.  

[Fred59_]

Il y a 3 heures, Florent.S a dit :

Bonjour,

 

Je ne pourrai pas être présent pour cette assemblée le 18 Mai mais je n'arrive pas à le signaler sur le site de l'asso, je ne vois pas de case pour indiquer que je ne serais pas présent:

 

 

Merci d'avance.  

 

Il suffit de nous renvoyer les 2 pouvoirs par email, pas besoin de s'inscrire sur cette page dans ce cas.

[Florent.S]

il y a 6 minutes, Fred59_ a dit :

 

Il suffit de nous renvoyer les 2 pouvoirs par email, pas besoin de s'inscrire sur cette page dans ce cas.

 

D'accord. Merci bien.

[Ralala78]

Il faut payer une caution pour participer, je n'ai pas vu cela dans le formulaire d'inscription ?

[Fred59_]

il y a 27 minutes, Ralala78 a dit :

Il faut payer une caution pour participer, je n'ai pas vu cela dans le formulaire d'inscription ?

 

Il n'y a pas de caution, où as tu vu cela ? C'est probablement une erreur sur le site.

[_sb]

Il y a 8 heures, Ralala78 a dit :

Il faut payer une caution pour participer, je n'ai pas vu cela dans le formulaire d'inscription ?

 

Pour faire libérer ceux qui sont en preview ?

[Ralala78]

Il y a 9 heures, Fred59_ a dit :

 

Il n'y a pas de caution, où as tu vu cela ? C'est probablement une erreur sur le site.

 

Là :

 

[jbaf]

Il y a 14 heures, Ralala78 a dit :

 

Là :

 

uorter

 

La caution, c'est supporter 2 mois de canicule à plus de 35°C avec que du ciel bleu agrémenté d'un orage bien pourris (3 intras et en pleine nuit bien sûr).

A toi de voir

[bernardt60]

C'est bien pour ça que je me dépêche de valider généralement dans la foulée l'état du paiement de l'acompte ( c'est la même procédure que pour l'inscription à une rencontre), et là il suffit que j'ai le dos de tourné et que j'oublie de le faire après-coup et que ça tombe sur toi @Ralala78   😀

 

Et pour la peine tu seras privé pendant 3 mois de  pluies, d'orages et de stratus 😆

[Thundik81]

Il y a 4 heures, bernardt60 a dit :

C'est bien pour ça que je me dépêche de valider généralement dans la foulée l'état du paiement de l'acompte ( c'est la même procédure que pour l'inscription à une rencontre), et là il suffit que j'ai le dos de tourné et que j'oublie de le faire après-coup et que ça tombe sur toi @Ralala78   😀

 

Et pour la peine tu seras privé pendant 3 mois de  pluies, d'orages et de stratus 😆

 

On a trouvé le responsable (il en faut toujours un) !

Je vais changer de ce pas mon pouvoir et demander la démission du trésorier. M'en fous que ce n'est pas à l'ordre du jour de l'AGO ! Dégagisme, place aux jeunes !

 

Nan je déconne 🤣

On te le dit pas assez Bernard : on t'aime ! ❤️

Un grand merci pour ton investissement dans l'asso !

Modifié 20 avril 2019 par Thundik81

[Ralala78]

Il y a 4 heures, bernardt60 a dit :

Et pour la peine tu seras privé pendant 3 mois de  pluies, d'orages et de stratus 😆

C'est déjà presque le cas, plus que quelques semaines à patienter !

 

C'est bien pour ça que je me dépêche de valider généralement dans la foulée l'état du paiement de l'acompte ( c'est la même procédure que pour l'inscription à une rencontre), et là il suffit que j'ai le dos de tourné et que j'oublie de le faire après-coup et que ça tombe sur toi @Ralala78  

 

Je pensais que c'était Sebaas qui avait validé ?

Modifié 20 avril 2019 par Ralala78

[bernardt60]

il y a 52 minutes, Ralala78 a dit :

C'est déjà presque le cas, plus que quelques semaines à patienter !

 

C'est bien pour ça que je me dépêche de valider généralement dans la foulée l'état du paiement de l'acompte ( c'est la même procédure que pour l'inscription à une rencontre), et là il suffit que j'ai le dos de tourné et que j'oublie de le faire après-coup et que ça tombe sur toi @Ralala78  

 

Je pensais que c'était Sebaas qui avait validé ?

C'est bien Sebaas qui a validé ton inscription, quand c'est moi qui valide je fais les 2 opérations en même temps et là j'avais oublié de valider l'acompte pour toi  après coup ! 😉

[Lachignole]

Pouvoirs envoyés au bureau  😀

Le live sera t il dispo en replay?

Modifié 28 avril 2019 par Lachignole

[Fred59_]

Il y a 1 heure, Lachignole a dit :

Pouvoirs envoyés au bureau  😀

Le live sera t il dispo en replay?

 

Oui 😉

[Lachignole]

Ok merci 👍

[PAPY BOYINGTON]

Le 25/03/2019 à 13:28, bernardt60 a dit :

Chères adhérentes, chers adhérents,

 

En juillet dernier, nous tenions notre Rencontre Nationale à Licq-Athérey, au cœur des Pyrénées. Nous n’avons pas pu tenir notre Assemblée Générale Extraordinaire, qui visait à modifier les Statuts de l’association afin de pouvoir organiser le vote électronique lors des assemblées générales.

 

Vous êtes un nombre croissant d’adhérents, et nous ne pouvons que vous remercier d’être aussi nombreux à nous soutenir, car ce support est primordial pour notre bon fonctionnement. Néanmoins, cela pose également des problèmes logistiques et de représentation des adhérents lors des assemblées générales.

 

Depuis quinze ans maintenant, les assemblées générales étaient organisées lors des Rencontres Nationales, organisées deux fois par an, dans des lieux généralement isolés, même si nous essayons de varier afin que les passionnés de chaque région puissent en profiter. Cela n’est plus suffisant : nous n’arrivons que rarement à obtenir le quorum, nécessaire à la tenue des assemblées générales.

 

Cette année, nous tentons donc une expérimentation : les Rencontres Nationales sont plus courtes, et les assemblées générales sont convoquées en-dehors, dans une grande ville.

Nous sommes donc heureux de vous convier aux assemblées générales le :

 

18 mai 2019 / 14h-18h

à l’Hôtel Mercure de Val de Fontenay (94)

 

Ce lieu a été choisi par son accessibilité et le tarif réduit de la location de la salle. Vous pouvez y accéder directement par la station “Val de Fontenay” sur le RER E/RER A, à 10 minutes de la Gare de Lyon/Austerlitz, 20 minutes de la Gare du Nord, 30 minutes de la Gare St-Lazare, et 35 minutes de Gare Montparnasse.

 

Si vous êtes adhérent, une convocation vous sera prochainement envoyée par email.

 

Nous vous remercions de bien vouloir signaler votre venue en vous inscrivant sur la page prévue à cet effet, afin que nous puissions organiser correctement cette assemblée : https://asso.infoclimat.fr/rencontres/detail.php?id=29

 

Les non-adhérents peuvent tout de même participer à l’Assemblée Générale, qui est ouverte à tous, mais ne pourront pas participer aux votes, et n’auront pas la priorité si la salle dépasse sa capacité maximale (définie par les règles de sécurité incendie).

 

Si vous ne pouvez pas participer à l’Assemblée Générale, nous vous prions de bien vouloir retourner votre pouvoir signé - celui-ci vous sera envoyé très prochainement dans un email séparé. Ce “droit de vote” est primordial pour représenter votre voix, et permettre la tenue de l’AG par obtention du quorum.

 

Vous pourrez également assister à l’AG en direct et poser vos questions sur asso.infoclimat.fr/live

 

Si le quorum n’est pas atteint au cours de l’assemblée générale ordinaire, nous tiendrons tout de même une assemblée afin de vous présenter nos projets passés et futurs, et interagir avec vous.

 

En espérant vous retrouver nombreux à cette assemblée générale,

Le Président

Laurent Garcelon

 

Bonjour Bernard,

Je me souviens que cette assemblée générale devait être diffusée par vidéo, mais je n'arrive à retrouver celle-ci. 

Aurait-tu un lien ou le bon topic pour la voir stp.

Merci par avance😊...

[bernardt60]

il y a 39 minutes, PAPY BOYINGTON a dit :

Bonjour Bernard,

Je me souviens que cette assemblée générale devait être diffusée par vidéo, mais je n'arrive à retrouver celle-ci. 

Aurait-tu un lien ou le bon topic pour la voir stp.

Merci par avance😊...

Bonjour Mickaël , la vidéo est sur le lien donné dans la partie forum réservé aux adhérents :

 

 

[PAPY BOYINGTON]

Il y a 13 heures, bernardt60 a dit :

Bonjour Mickaël , la vidéo est sur le lien donné dans la partie forum réservé aux adhérents :

 

 

Merci Bernard, j'y suis allé, mais je regarderais les topics plus bas.

J'ai dû louché...